「自社で記帳をやっているが、毎月月末になると処理が追いつかない」「税理士に頼むと高い気がするが、相場がわからないので比較しようがない」。記帳代行の料金について、こうした漠然とした不安を抱えている経営者・経理担当者は多いはずです。
記帳代行の料金体系は依頼先によって大きく異なり、同じ「月100仕訳」でも税理士事務所なら月額3万円〜、記帳代行専門業者なら月額5,000〜15,000円と、2倍以上の開きがあります。さらに、仕訳の単価だけでなく、初期設定費用・月額基本料・決算追加料金など、見積もりの内訳を正確に把握しないと「思っていたより高かった」という事態に陥ります。
この記事では、記帳代行の料金相場を依頼先別・仕訳数別に整理し、税理士・BPO事業者・クラウドソーシングの比較、会計ソフト連携の注意点、業者選定のチェックリストまでを一本にまとめました。
記帳代行とは — 業務範囲を正確に理解する
記帳代行を検討する前に、そもそも何を依頼できるのかを正確に把握しておく必要があります。「記帳代行」と一口に言っても、業者によって含まれる作業範囲が異なるため、見積もりの比較が難しくなるケースが少なくありません。
記帳代行の基本的な業務内容
記帳代行とは、企業の日々の取引を会計帳簿に記録する業務を外部に委託するサービスです。具体的には以下の作業が含まれます。
- 仕訳入力: 領収書・請求書・通帳明細から勘定科目を判断し、会計ソフトまたはExcelに入力
- 帳簿作成: 仕訳帳・総勘定元帳・補助元帳の作成
- 証憑整理: 領収書・レシートの日付順整理、ファイリング
- 月次試算表の作成: 入力した仕訳をもとに、月次の貸借対照表・損益計算書を出力
ポイントは、記帳代行はあくまで「入力と帳簿作成」に限定されたサービスであるということです。税務申告（確定申告や法人税申告）は税理士の独占業務であり、記帳代行業者には対応できません。また、給与計算、請求書発行、入金消込といった経理業務は「経理代行」や「経理BPO」の領域に入ります。
記帳代行と経理代行の違い
外注を検討する際にまず整理すべきなのが、自社に必要なのは「記帳代行」なのか「経理代行」なのかという点です。
| 項目 | 記帳代行 | 経理代行（経理BPO） |
|---|---|---|
| 仕訳入力・帳簿作成 | 対応 | 対応 |
| 給与計算 | 非対応 | 対応 |
| 請求書発行・管理 | 非対応 | 対応 |
| 入金消込 | 非対応 | 対応 |
| 月次決算補助 | 一部対応 | 対応 |
| 税務申告 | 非対応 | 非対応（税理士のみ） |
| 月額相場 | 5,000〜30,000円 | 30,000〜500,000円 |
記帳代行は経理業務の「入口」であり、請求書処理や入金消込も含めて外注したい場合は経理BPOを検討する方が合理的です。「記帳代行を頼んだのに請求書の処理は別料金だった」というトラブルは、この業務範囲の認識ずれから生じます。
経理業務のどこを外注するか迷っている方は、1業務だけから始められる経理BPOの実践ガイドも参考にしてください。
記帳代行が必要になるタイミング
以下のいずれかに該当する場合、記帳代行の導入を検討する価値があります。
- 月末に仕訳入力が溜まり、月次決算が翌月15日以降にずれ込んでいる
- 経理担当者が1名で、体調不良や退職時に業務が完全に止まるリスクがある
- 会計事務所への月次資料の提出が遅れがちで、決算準備がいつもギリギリになる
- 本来やるべき経営判断やキャッシュフロー管理に時間を割けていない
一人経理の負荷に悩んでいるなら、まず一人経理の限界とリスクを確認してから、外注化の検討に進むのが効率的です。
記帳代行の料金相場 — 仕訳数別の費用一覧
記帳代行の料金は「1仕訳あたりいくら」という従量課金が主流です。ただし、業者によっては月額固定プランや、仕訳数のレンジごとに段階的に単価が変わる体系を採用しているところもあります。
仕訳数別の月額料金目安
以下は記帳代行専門業者に依頼した場合の一般的な料金水準です（税理士事務所の顧問料とは別体系）。
| 月間仕訳数 | 月額費用の目安 | 1仕訳あたり単価 |
|---|---|---|
| 〜50件 | 3,000〜5,000円 | 60〜100円 |
| 51〜100件 | 5,000〜10,000円 | 50〜100円 |
| 101〜200件 | 10,000〜15,000円 | 50〜75円 |
| 201〜300件 | 15,000〜20,000円 | 50〜67円 |
| 301〜500件 | 20,000〜30,000円 | 40〜60円 |
| 501件以上 | 30,000円〜（個別見積もり） | 40〜50円 |
出典: 弥生「記帳代行の料金相場」、CrowdWorks Times「記帳代行の料金相場」を基に整理
仕訳数が多くなるほど1件あたりの単価が下がる傾向があります。月間300件を超える場合は個別見積もりになるケースが多いため、複数業者から見積もりを取って比較するのが賢明です。
料金に含まれない「追加コスト」に注意
見積もりの表面金額だけで判断すると、契約後に以下のような追加費用が発生することがあります。
- 初期設定費用: 勘定科目の設定、会計ソフトの初期セットアップで5,000〜30,000円
- 月額基本料: 仕訳が0件でも発生する固定費で2,000〜5,000円
- 証憑ファイリング費: 紙の証憑を日付順に整理・ファイリングする作業は別料金の場合あり
- 決算料: 年末調整や決算期の追加処理で月額の2〜3倍が発生するケースも
- 急ぎ対応（特急料金）: 通常の納品期限より早い対応を依頼すると割増
- 部門別仕訳: 複数部門や事業セグメントごとの仕訳は追加料金の対象になることがある
見積もり時には「月額費用の総額（基本料+仕訳料+想定される追加費用）」を確認し、年間コストベースで比較することを推奨します。
依頼先別の料金比較 — 税理士・BPO事業者・クラウドソーシング
記帳代行の依頼先は大きく3つに分かれます。それぞれの料金水準、強み、注意点を整理します。
税理士事務所
税理士事務所に記帳代行を依頼する場合、記帳代行単体ではなく「顧問契約」に含まれる形が一般的です。
- 法人: 月額30,000〜50,000円（記帳代行+税務相談+決算申告がセット）
- 個人事業主: 月額20,000〜30,000円
- 決算申告料: 月額顧問料の4〜6ヶ月分が別途発生（年1回）
メリット: 税務申告まで一気通貫で対応できる。節税アドバイスや税務調査対応もカバーされる。会計処理の正確性について税理士の専門知識で品質が担保される。
デメリット: 記帳だけが必要な場合にはコストが割高になる。中小規模の税理士事務所では繁忙期（確定申告期・決算期）に対応が遅れることがある。
向いている企業: 創業期で顧問税理士をまだ選定していない、記帳だけでなく税務申告も含めて丸ごと任せたい場合。
BPO事業者（記帳代行専門業者）
記帳代行に特化した事業者は、仕訳入力の効率化にフォーカスしたサービスを提供しています。
- 月額費用: 5,000〜30,000円（仕訳数による従量課金）
- 1仕訳あたり: 50〜100円
- 初期費用: 0〜30,000円
- 納品形式: CSV、Excel、freee/マネーフォワード/弥生会計のインポート形式など
主要なサービスの料金比較は以下のとおりです。
| サービス名 | 月額料金 | 仕訳単価 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 記帳代行ドットコム | 4,400円〜 | 55円〜 | 低価格帯の定番 |
| KANBEI | 1,100円〜 | — | 業界最安水準 |
| MRY記帳代行 | 8,000円〜 | 80円〜 | 中小企業向け |
| 弥生 記帳代行支援 | 10,000円〜 | — | 弥生会計ユーザー向け |
| ライト・コミュニケーションズ | 25,000円〜 | — | 200仕訳まで定額 |
メリット: 税理士事務所と比較して料金が安い。仕訳入力に特化しているため処理スピードが速い。会計ソフトのCSVインポート形式に対応している業者が多い。
デメリット: 税務申告には対応できない（別途税理士が必要）。業者によっては品質にばらつきがある。証憑の原本郵送が必要な業者もある。
向いている企業: 顧問税理士は既にいるが記帳作業だけ外注したい、コストを最小限に抑えたい場合。
クラウドソーシング
CrowdWorksやLancersなどのプラットフォームを通じて、個人のフリーランスに記帳代行を依頼する方法です。
- 時給制: 1,500〜2,500円が相場（Lancers「記帳代行サービスの費用相場」）
- 月額制: 10,000〜30,000円（個人のスキル・経験により変動が大きい）
- プロジェクト制: 1件5,000〜20,000円（スポット対応）
メリット: 少量・スポットの依頼に対応しやすい。業者との契約よりも柔軟に依頼内容を調整できる。
デメリット: 品質が担当者個人のスキルに完全に依存する。担当者が対応不能になった場合のバックアップがない。法人としてのセキュリティ体制が不十分な場合がある。
向いている企業: 月間仕訳数が50件以下で発注コストを最小化したい個人事業主。
3つの依頼先のコスト比較まとめ
月間200仕訳の法人を想定した年間コスト比較です。
| 項目 | 税理士事務所 | BPO事業者 | クラウドソーシング |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 30,000〜50,000円 | 10,000〜15,000円 | 15,000〜25,000円 |
| 年間費用 | 360,000〜600,000円 | 120,000〜180,000円 | 180,000〜300,000円 |
| 決算料（年1回） | 120,000〜300,000円 | なし | なし |
| 税務申告 | 含む | 別途税理士が必要 | 別途税理士が必要 |
| セキュリティ | 法人として管理 | 法人として管理 | 個人に依存 |
| 納品品質 | 高い（税理士監修） | 中〜高（業者による） | ばらつきあり |
税理士事務所は決算申告料を含めると年間50〜90万円になるのに対し、BPO事業者なら年間12〜18万円で済みます。ただし、BPO事業者に記帳を依頼する場合でも税理士への決算申告費用は別途必要な点に注意してください。
売上規模・仕訳数別の費用シミュレーション
「自社の規模だとどのくらいの費用になるのか」を具体的にイメージするために、売上規模別のシミュレーションを示します。
個人事業主（年商500万円以下）
- 想定月間仕訳数: 30〜80件
- 記帳代行業者に依頼した場合: 月額3,000〜8,000円（年間36,000〜96,000円）
- 税理士に記帳込み顧問を依頼した場合: 月額20,000〜30,000円 + 確定申告料80,000〜150,000円（年間320,000〜510,000円）
個人事業主で仕訳数が少ない場合、クラウド会計ソフト（freeeは月額2,680円〜、マネーフォワードは月額2,980円〜）で自力処理する方がコスト面では有利です。月間50件を超えてきた段階で記帳代行業者への外注を検討する目安になります。
小規模法人（年商5,000万円以下）
- 想定月間仕訳数: 100〜200件
- 記帳代行業者に依頼した場合: 月額5,000〜15,000円（年間60,000〜180,000円）
- 税理士に記帳込み顧問を依頼した場合: 月額30,000〜40,000円 + 決算申告料150,000〜200,000円（年間510,000〜680,000円）
この規模帯では「記帳はBPO事業者 + 決算は税理士」という分業体制がコスト最適になるケースが多くあります。BPO事業者の年間12〜18万円 + 税理士の決算のみ契約（年間15〜25万円）= 年間27〜43万円で、顧問契約のフルパッケージ（年間51〜68万円）と比べて20〜40%のコスト削減が可能です。
中規模法人（年商1〜5億円）
- 想定月間仕訳数: 300〜800件
- 記帳代行業者に依頼した場合: 月額20,000〜50,000円（年間240,000〜600,000円）
- 税理士に記帳込み顧問を依頼した場合: 月額50,000〜80,000円 + 決算申告料200,000〜400,000円（年間800,000〜1,360,000円）
この規模になると記帳代行だけでなく、請求書処理や入金消込も含めた「経理BPO」の検討が合理的です。仕訳入力の外注費だけで判断するのではなく、経理の人件費とBPO外注費の損益分岐シミュレーションを用いて総合的にコスト比較することをおすすめします。
月間仕訳数の目安がわからない場合
自社の月間仕訳数を把握していない企業も多いはずです。以下を概算の目安にしてください。
- 銀行口座の月間入出金件数 × 1.2〜1.5倍 ≒ 月間仕訳数
- 現金取引が多い業種（飲食・小売など）は上記の1.5〜2倍
- クレジットカード決済や口座振替が中心の業種はほぼ入出金件数と同等
正確な数字は、現在使用している会計ソフトの仕訳帳をCSV出力し、直近3ヶ月の月間仕訳件数を集計すれば算出できます。
freee・マネーフォワードCSV対応で確認すべきポイント
クラウド会計ソフトを導入している企業が記帳代行を依頼する場合、データ連携の方式が業務効率とコストに直結します。
対応パターンは3つ
記帳代行業者のクラウド会計対応は、大きく以下の3パターンに分かれます。
| 対応パターン | 内容 | 追加費用 |
|---|---|---|
| A. 直接入力型 | 自社のfreee/マネーフォワードアカウントにログインして直接入力 | なし（通常料金に含む） |
| B. CSV納品型 | 業者が独自システムで入力し、各会計ソフトのインポート形式でCSV納品 | なし〜月額2,000円程度 |
| C. 独自フォーマット型 | Excel等の独自フォーマットで納品、自社でCSV変換してインポート | なし（ただし自社の工数が発生） |
最も効率的なのはA（直接入力型）ですが、アカウント共有のセキュリティリスクや、業者の作業環境によってはレスポンスの遅延が起こる場合もあります。B（CSV納品型）は多くの企業にとって現実的なバランスです。
freeeユーザーが確認すべき点
freeeのCSVインポートには「旧CSV」と「新CSV」の2形式があります（freee ヘルプセンター）。新CSVはfreee固有の項目（取引先・品目・部門タグなど）を網羅しており、旧CSVよりも情報量が多い仕様です。
記帳代行業者に依頼する際は以下を確認してください。
- どちらのCSV形式に対応しているか: 新CSVに対応していない業者の場合、取引先タグや部門情報が欠落する
- 勘定科目のマッピング: freeeの科目体系と業者の入力環境で科目名称が一致しているか
- 口座連携との重複処理: freeeの銀行口座自動連携と、業者の手動入力で二重仕訳が発生しないか
マネーフォワードユーザーが確認すべき点
マネーフォワード クラウド会計には「freeeの仕訳インポート」機能が搭載されており、freee形式のCSVを直接取り込むことも可能です（マネーフォワード サポート）。
- インポート形式の指定: マネーフォワード標準CSV、またはfreee互換CSVのどちらで納品するか事前に取り決める
- 仕訳辞書との整合性: マネーフォワードの仕訳辞書（自動仕訳ルール）と業者の入力ルールが競合しないか
- 部門・セグメント情報: 部門別管理を行っている場合、CSVインポートで部門情報が正しく反映されるか
弥生会計・勘定奉行ユーザーの場合
弥生会計やOBCの勘定奉行を使用している場合も、ほとんどの記帳代行業者は対応しています。ただし、弥生会計は「弥生インポート形式」という独自のCSVフォーマットを採用しているため、業者側の対応可否を必ず事前確認してください。
記帳代行を選ぶ際の7つのチェックリスト
料金だけで業者を選ぶと失敗します。以下の7項目を比較材料に加えてください。
1. 料金体系の透明性
見積もりに含まれる項目と含まれない項目が明確に区分されているか。「月額○○円〜」の「〜」に何が含まれるのかを確認しましょう。初期設定費用、月額基本料、仕訳単価、決算追加料金の4点は最低限確認が必要です。
2. 納品形式と会計ソフト対応
自社の会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生会計・勘定奉行など）に対応したインポート形式で納品されるか。「CSVで納品します」と言われても、会計ソフトごとにフォーマットが異なるため、インポートテストを初回に実施することを推奨します。
3. 納品スピード
証憑の送付から仕訳データの納品までのリードタイムを確認します。月次決算のスケジュールに間に合うかどうかが判断基準です。
- 一般的な納品期間: 証憑到着から5〜10営業日
- 月次決算に間に合わせたい場合: 翌月5営業日以内の納品を条件にできるか確認
4. セキュリティ体制
取引データや証憑には企業の機密情報が含まれます。以下を最低限チェックしてください。
- NDA（秘密保持契約）の締結が標準プロセスに含まれているか
- データの暗号化通信（SSL/TLS）に対応しているか
- アクセス権限の管理体制（誰が自社のデータを閲覧できるか）
- 保存期間とデータ削除ポリシー
5. 品質管理の仕組み
入力ミスのチェック体制があるかどうかは、記帳代行の品質に直結します。
- ダブルチェック（入力者と検証者の分離）が行われているか
- 入力ミス率の開示があるか（目標値0.1%以下が優良の目安）
- 質問・確認のコミュニケーション手段（メール、チャット、電話）
6. 対応可能な業種・業態
特殊な勘定科目や業界特有の取引が多い業種（建設業の工事台帳、不動産業の管理費按分など）では、業種経験のある業者を選ぶ方が品質が安定します。
7. 解約条件とデータの返却
契約終了時に過去の仕訳データが全て返却されるか、会計ソフトのアカウントの引き継ぎはスムーズに行えるかを確認します。最低契約期間（1ヶ月/3ヶ月/6ヶ月）も事前に把握しておきましょう。
「自計化」との比較 — 記帳代行vs自社で会計ソフトを使う
クラウド会計ソフトの普及により、「そもそも外注しなくてもfreeeやマネーフォワードで自分でやれるのでは」と考える経営者も増えています。自計化と記帳代行のどちらが自社に合っているかを判断する基準を整理します。
自計化（自社で入力）のメリットとコスト
クラウド会計ソフトのランニングコストは以下のとおりです。
| ソフト名 | 個人プラン | 法人プラン | 銀行口座自動連携 |
|---|---|---|---|
| freee会計 | 月額2,680円〜 | 月額3,980円〜 | 対応 |
| マネーフォワード クラウド会計 | 月額2,980円〜 | 月額4,980円〜 | 対応 |
| 弥生会計オンライン | 月額2,200円〜 | 月額3,630円〜 | 対応 |
月額3,000〜5,000円でソフトは使えますが、仕訳入力は自社の工数として発生します。経理担当者の時給を2,000円と仮定した場合、月100仕訳の入力に5〜8時間かかるとすれば月間10,000〜16,000円の人件費に相当します。
判断の分岐点
| 判断基準 | 自計化が有利 | 記帳代行が有利 |
|---|---|---|
| 月間仕訳数 | 50件以下 | 100件以上 |
| 経理担当者 | 簿記知識のある担当者がいる | 経理専任がいない |
| 会計ソフト | 銀行連携で自動仕訳が多い | 手入力が中心 |
| リアルタイム性 | 翌日に数字を見たい | 月次で十分 |
| コスト優先度 | 人件費の機会費用を考慮しない | 担当者の時間を別業務に振りたい |
月間仕訳数が50件以下でfreeeの銀行自動連携をフル活用できる個人事業主であれば、自計化の方がコスト・スピードともに有利です。逆に、月間100件以上で経理専任がいない法人の場合、記帳代行業者への外注が経済合理性の高い選択肢となります。
BearTail X（Dr.Wallet BPO）が提供する記帳代行の特徴
ここまで記帳代行の一般的な料金相場と選び方を解説してきましたが、当社BearTail Xが運営するDr.Wallet BPOでも記帳・仕訳入力のデータ処理代行を提供しています。
従量課金で月額30,000円から
Dr.Wallet BPOの記帳・仕訳入力代行は、処理件数に応じた従量課金制です。パッケージ契約不要で、月間の処理量が少ない月は費用も下がります。
- 最低利用料金: 月額30,000円（税別）
- 処理単価: 業務・件数に応じた個別見積もり
- 初期費用: 個別相談（会計ソフトの設定状況による）
主要会計ソフトのCSVインポートに対応
freee・マネーフォワード・弥生会計・勘定奉行など、主要な会計ソフトのインポート形式での納品に対応しています。「どの会計ソフトを使っているか」を契約時に伝えていただければ、以降はそのフォーマットで納品します。
記帳代行だけでなく経理業務全般をカバー
Dr.Wallet BPOは記帳代行単体だけでなく、請求書データ入力、入金消込、経費精算のデータ処理など、経理の定型業務を幅広くカバーしています。「まず記帳代行から始めて、うまくいったら請求書処理も任せたい」というステップ型の拡大が可能です。
入金消込の外注について詳しくは入金消込の基礎ガイドを参照してください。
AI+人間のハイブリッド処理
当社のデータ処理は、AI-OCRによる自動読み取りと、オペレーターによる目視確認を組み合わせたハイブリッド方式で行っています。AI単独では対応しきれない手書き領収書や、フォーマットが統一されていない証憑にも精度高く対応できる点が強みです。
記帳代行の料金は業者によって大きく異なるため、まずは月間の仕訳件数を把握したうえで、複数業者から見積もりを取り比較することをおすすめします。当社への見積もり依頼もDr.Wallet BPOの問い合わせフォームから受け付けています。
まとめ — 記帳代行の料金で失敗しないために
記帳代行の料金は、依頼先と仕訳数によって月額3,000円〜50,000円以上まで幅があります。最後に、本記事のポイントを整理します。
料金相場の全体像
- 記帳代行専門業者: 1仕訳あたり50〜100円、月額5,000〜30,000円
- 税理士事務所: 顧問契約込みで月額30,000〜50,000円 + 決算申告料
- クラウドソーシング: 時給1,500〜2,500円、月額10,000〜30,000円
コストを抑える実践的なアプローチ
- 記帳はBPO事業者に外注し、決算のみ税理士に依頼する分業体制が中間コスト帯で有効
- 月間仕訳50件以下の個人事業主はクラウド会計ソフトの自計化も選択肢
- 月間300件以上の中規模法人は記帳代行単体ではなく経理BPOの検討を
業者選定で確認すべきこと
- 料金体系の透明性（初期費用・基本料・追加料金の有無）
- 自社の会計ソフトへのCSVインポート対応
- セキュリティ体制とNDAの締結
- 納品スピードと品質管理の仕組み
月間の仕訳件数を正確に把握し、年間コストベースで複数の依頼先を比較すること。これが、記帳代行の料金で失敗しないための最も確実な方法です。
よくある質問（FAQ）
Q. 記帳代行の月額費用はいくらが相場ですか？
記帳代行専門業者に依頼する場合、月間100仕訳で5,000〜15,000円が相場です。1仕訳あたり50〜100円の従量課金が一般的で、月間仕訳数が増えるほど単価が下がる傾斜料金を採用する業者もあります。
Q. 税理士に記帳代行を頼むと費用はどれくらい変わりますか？
税理士事務所の場合、記帳代行を含む顧問料として法人は月額3〜5万円、個人事業主は月額2〜3万円が相場です。記帳代行専門業者と比べると2〜5倍の費用がかかりますが、税務申告や節税アドバイスがセットになる点が違いです。
Q. freeeやマネーフォワードを使っていても記帳代行は頼めますか？
頼めます。多くの記帳代行業者はfreee・マネーフォワード・弥生会計のCSVインポート形式に対応しています。依頼前に「自社が使っている会計ソフトへのインポート形式で納品できるか」を必ず確認してください。
Q. 記帳代行と経理代行はどう違いますか？
記帳代行は仕訳入力・帳簿作成に特化したサービスです。経理代行はそれに加えて給与計算、請求書発行、入金消込、決算補助など経理業務全般をカバーします。自社に必要な業務範囲を整理したうえで、過不足のないサービスを選びましょう。
Q. 記帳代行を依頼するときに必要な書類は何ですか？
通帳コピー（またはCSV明細）、領収書・レシート、請求書控え、クレジットカード明細が基本です。証憑はスキャンやスマホ撮影での提出に対応する業者が増えており、郵送が不要なケースも多くなっています。